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Comment rédiger le procès-verbal de réception d'une pergola bioclimatique sur mesure ?

Ce modèle s'adresse à toute personne qui réceptionne une pergola bioclimatique sur mesure, quelle que soit la ligne installée et quel que soit l'atelier. Il rassemble les informations du projet et les paragraphes habituels d'un procès-verbal de réception : objet, essais de fonctionnement, état des finitions, réserves, documents remis et signatures. Il prolonge les repères donnés sur le déroulement d'une installation et sur la composition d'un devis. Il ne remplace pas un conseil juridique : les mentions obligatoires et les délais applicables sont à vérifier selon les textes en vigueur.

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Modèle de procès-verbal de réception

Nom et prénom du client
Adresse du lieu d'installation
Nom de l'atelier ou de l'installateur (raison sociale et coordonnées)
Référence du devis ou du bon de commande (numéro et date de signature)
Ligne ou modèle installé (Horizon, Patio, Signature ou autre)
Dimensions de la pergola (largeur x profondeur x hauteur de passage)
Teinte et finition de la structure (référence du thermolaquage)
Options installées (éclairage, stores latéraux, chauffage, capteurs, vitrages)
Date de début de la pose
Date de la réception
Nom du responsable de pose présent
Essais réalisés en présence du client (lames, éclairage, stores, capteurs pluie et vent)
Réserves constatées (description précise, localisation, ou mention néant)
Délai convenu pour la levée des réserves (date ou nombre de jours)
Signature du client (précédée de la mention lu et approuvé)
Signature du représentant de l'atelier

Objet du procès-verbal

Le présent procès-verbal formalise la réception de la pergola bioclimatique sur mesure désignée ci-dessus, installée à l'adresse indiquée. Il atteste que la structure, les lames orientables, la motorisation et les options listées ont été livrées et posées conformément au devis et au plan coté signés par les parties, sous réserve des observations consignées dans les champs et paragraphes qui suivent. Il marque la fin de la phase de pose et le point de départ des délais de garantie prévus au contrat.

Essais de fonctionnement

Le client reconnaît avoir assisté, en présence du responsable de pose, aux essais suivants : ouverture et fermeture complètes des lames, arrêt en position intermédiaire, fonctionnement de la télécommande ou de l'application, allumage et variation de l'éclairage, manœuvre des stores latéraux le cas échéant, déclenchement du capteur de pluie et du capteur de vent lorsqu'ils sont installés. Tout essai non réalisé ce jour, faute de conditions adaptées, est mentionné dans le champ prévu à cet effet et reporté à une date convenue.

État des finitions et du chantier

Le client a examiné l'aspect de la structure : régularité du thermolaquage, alignement des poteaux et des chéneaux, propreté des jonctions, absence de rayure ou de choc visible, fixation à la façade ou aux plots de fondation. Il constate également que la zone de chantier a été nettoyée et que les déchets de pose ont été évacués. Cet examen porte sur ce qui est visible le jour de la réception, dans les conditions de lumière du moment.

Réserves et délai de signalement

Toute réserve constatée le jour de la réception est décrite précisément dans le champ dédié, avec sa localisation sur la pergola. L'atelier s'engage à y remédier dans le délai convenu et inscrit ci-dessus. Toute anomalie qui n'était pas visible ce jour-là, par exemple une stagnation d'eau observée à la première pluie ou un bruit de motorisation, est signalée par écrit dans un délai à préciser entre les parties, afin d'être examinée et, le cas échéant, traitée. Les délais de recours applicables sont à vérifier selon les textes en vigueur.

Documents et éléments remis

L'atelier remet au client, le jour de la réception, la notice d'utilisation et d'entretien, les télécommandes et leurs codes d'appairage, les conditions de garantie de la structure, du thermolaquage et de la motorisation, ainsi que les coordonnées du service à contacter pour toute intervention. Le client reconnaît avoir reçu ces éléments et avoir été informé des gestes d'entretien courants, notamment le nettoyage des lames et des chéneaux.

Solde et signatures

La signature du présent procès-verbal par les deux parties déclenche, le cas échéant, l'exigibilité du solde prévu au devis, déduction faite d'une éventuelle retenue convenue jusqu'à la levée complète des réserves. Le document est établi en deux exemplaires originaux, un pour chaque partie, datés et signés. Il est conservé avec le devis, le plan coté, la facture et les conditions de garantie dans le dossier du projet.

Date et signature
Date et signature

Comment utiliser ce modèle

  • À remplir sur place, le dernier jour de la pose, une fois les essais terminés et avant le départ des équipes : ne pas signer un document vierge ou incomplet.
  • Photographier la pergola sous plusieurs angles le jour de la réception et conserver les clichés avec le procès-verbal, ils serviront en cas de réserve ou de garantie.
  • Établir deux exemplaires signés ; chaque partie conserve le sien dans le dossier du projet, avec le devis, le plan coté et la facture.
  • Les mentions obligatoires, les délais de recours et les modalités de garantie sont à vérifier selon les textes en vigueur ; en cas de doute, demander conseil avant de signer.

Questions sur ce modèle

Faut-il signer le procès-verbal si des réserves subsistent ?
Oui, à condition que chaque réserve soit décrite précisément dans le champ prévu et qu'un délai de levée soit inscrit. Un procès-verbal avec réserves vaut réception et permet de suivre les reprises ; refuser de signer sans motif sérieux complique souvent le dialogue avec l'atelier.
Que faire si les capteurs de pluie ou de vent ne peuvent pas être testés le jour de la pose ?
Le mentionner dans le champ des essais, en indiquant que ce test est reporté. Certains capteurs se déclenchent manuellement ou par simulation, ce que le responsable de pose peut montrer. Sinon, noter la date convenue pour un contrôle ultérieur, à la première pluie ou lors d'une visite de suivi.
Ce modèle convient-il pour une pergola posée par un artisan indépendant plutôt que par un atelier ?
Oui. Les champs et les paragraphes restent identiques : il suffit d'indiquer les coordonnées de l'artisan à la place de l'atelier. L'important est que le document soit rempli à deux, le jour de la fin des travaux, et que chacun en garde un exemplaire signé.
Le procès-verbal remplace-t-il la facture ou la garantie ?
Non. Il constate l'état de la pergola et le résultat des essais à une date donnée. La facture atteste du paiement, les conditions de garantie décrivent la couverture dans le temps. Les trois documents se complètent et se conservent ensemble dans le dossier du projet.

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